به گزارش روابط عمومی خیریه عترت بوتراب، در دومین روز از برگزاری همایش ملی خادمان بوتراب، 7 کمیسیون در عناوین مختلف تشکیل شد و مصوباتی را در پی داشت. این همایش با حضور بیش از 250 نفر از مربیان طرح "گنج" و همچنین امدادگران کمیته امداد امام خمینی استان‌های تحت‌پوشش بوتراب در تاریخ 8 الی 11 مرداد ماه در مشهد مقدس برگزار شد. علیرضا فتحیان، معاون امور فرهنگی موسسه خیریه عترت بوتراب از نتایج این کمیسیون‌ها گزارش مفصلی را ارائه کرد. کمیسیون راهکارهای عبور از نیاز و حضور در افق هدف محور کمیسیون راهکارهای عبور از نیاز و حضور در افق هدف محور با ریاست علی شکورزاده و دبیری محسن قرائینی و مخبری یوسف افشاری در محل اردوگاه ثامن الائمه کمیته امداد امام خمینی (ره) مشهد مقدس در روز نهم مرداد ماه برگزار شد.در ابتدای این کمیسیون تیتر مباحث به ترتیب عنوان شد. تسهیل ارتباط بین مربی و گنج، شناسایی استعدادهای گنج بر اساس فرم‌های استعدادیابی، توانمندسازی و تقویت روحیه اعتماد به نفس در گنج‌ها از طریق برگزاری کارگاه‌های آموزشی بصیرت محور، شناسایی فرصت‌های شغلی و فنی و تخصصی جهت ورود گنج‌ها به بازارهای کار از جمله تاسیسات، مکانیک و غیره، ارتقای معنویت و باورهای دینی گنج‌ها از طریق شرکت دادن در برنامه‌های مذهبی در مدارس و مساجد، اولویت دادن به فعالیت‌های فرهنگی در کنار تحصیل گنج‌ها همچنین عناوینی چون تصویب اختصاصی تنخواه برای مربی و مدیر اجرایی بر اساس ضرورت و صلاحدید، اختصاص محلی به عنوان برقراری ارتباط وتعامل مربی با گنج، توجه به مشکلات فنی و رفع این نوع مشکلات نرم افزار سیستم، اعزام گنج‌ها به اردوهای سیاحتی، زیارتی و گردشی، تشکیل جلسات ماهیانه مربیان و سرپرستان، ایجاد امکان ارسال پیام‌های ضروری از طریق اس ام اس به مربیان و سرمربیان، استفاده از تخصص‌ها و توانایی‌های مربیان و سرمربیان و گنج‌ها در جهت رفع نیازهای فنی و ساختاری موسسه از جمله نصب دوربین‌های مداربسته و توسعه سیستم‌های کامپیوتری، تسریع در فرآیند درخواست‌های مربیان و حذف بروکراسی‌های غیرضروری و تسریع در روند بهبود بیماری‌های خاص گنج‌ها تصویب شد. کمیسیون نخبه‌پروری کمیسیون نخبه‌پروری با حضور 23 نفر از اعضای کمیسیون و به ریاست حسین فیاض بخش، دبیری جواد ابدالی و همچنین مخبری نوروز قاسمی نیز در همین اردوگاه برگزار شد. تیتر مباحث این کمیسیون به ترتیب تعریف نخبه از نظر موسسه با توجه به شرایط فرزندان عزیز، دلایل نخبه‌پروری، بررسی ارائه خدمات به نخبگان تحصیلی، بررسی ارائه خدمات به نخبگان تحصیلی و غیر تحصیلی (قرآنی، هنری، ورزشی، اختراعات، فنی و حرفهای و ...)، اولویت‌های ارائه خدمت به نخبگان، راهکارهای معرفی نخبگان به جامعه با رعایت عزت نفس آنها، بررسی به کارگیری متناسب مربیان خلاق و مرتبط با نوع نخبگی به صورت موضوعی یا غیرحضوری و تعریف گروه شایستگان که با فعالیت‌های تشویقی موسسه می‌توانند نخبه شوند، اعلام شد. نخبه از نظر موسسه کسی است که در یکی از رشته‌های تحصیلی تجربی معدل بالای 18، رشته ریاضی مدل بالای 17 و انسانی معدلی بالای 19 و یا دارای یکی از توانانیی‌های ورزشی، فرهنگی، هنری مستعد باشد. از دلایل نخبه‌پروری این است که در هر جامعه‌ای پیشرفت آن جامعه منوط به تراوش فکری نخبگان آن جامعه است. بنابراین بررسی نیازمندی‌های خانواده گنج و خود گنج و تلاش در جهت رفع نیازهای اولیه و همچنین طراحی فرم‌هایی که بیانگر نیازهای خانواده‌های گنج و خود گنج‌ها هستند و همچنین به‌کارگیری و آموزش مستمر اعم از حضوری و غیرحضوری مربیان دارای استعدادهای خاص متناسب با گنج‌ها و خانواده‌های آنها و ... در دستور کار قرار می‌گیرد. این نیازها اولویت‌بندی خواهند شد. رعایت موازین رازداری در خصوص ارائه خدمات موسسه به مکان‌هایی که گنج‌ها متناسب بااستعداد خودشان آموزش می‌بینند، همچنین معرفی گنج‌های موفق از طریق رسانه‌ها اعم از صدا و سیما، نشریات، مطبوعات، فصلنامه، نصب بنر و همایش هاس استانی و کشوری م یتواند مثمر ثمر باشد. دیدار و ملاقات نخبگان و خانواده‌های آنها با افراد کشوری و لشکری نیز از جمله این راهکارهاست. در این زمینه متناسب با نوع شغل و تجربه و تخصصی که افراد داوطلب دارند، مدارک مثبت افراد شناسایی و در صورت تمایل به عنوان همکار موسسه و نخبگان سرویس دهی م یکنند. شناخت نقاط قوت و ضعف گنج شایسته از طریق کارنامه‌های تحصیلی و سایر مهارت‌ها و تلاش‌های روی نقاط ضعف فرد مذکور جهت پیشرفت و موفقیت از موارد بعدی است. کمیسیون بررسی ساختار طرح این کمیسیون به ریاست ارشد اسدزاده، دبیری علی نجفی و همچنین مخبری اکبر صمد نوه‌سی برگزار شد. از تیترهای مباحث کمیسیون عناصر مهم ایجاد سازمان داوطلبان فرهنگی، باید‌ها و نبایدها در گسترش طرح، روش‌های افزایش انگیزشی افراد، جایگاه، اهمیت و روش‌های آموزش بدو و در حین خدمت عنوان شد. در ادامه این کمیسیون، هماهنگی موسسه با ریاست آموزش‌وپرورش منطقه و تعیین رابط موسسه و واحد آموزش، عناصر داوطلبان فرهنگی به صورت دو نفر هیات علمی در شهرستان، سرمربیان، مربیان و رابط کمیته امداد مطرح شد. اولویت برای هیات علمی، رییس آموزش‌وپرورش یا یکی از معاونین آموزش‌وپرورش شهرستان جهت تسهیل در امور اداری و هماهنگی‌های لازم نیز از جمله تبصره‌ها بود. کلیه ارتباطات و کارهایی که در مورد گنج‌ها انجام می‌شود، باب حضور و مشارکت مربی و سرمربی انجام گیرد. صدور حکم یا ابلاغ برای مربیان و سرمربیان با امضای رییس موسسه و رییس یا معاونین آموزش‌وپرورش، برگزاری اردوهای تفریحی، آموزشی، زیارتی و تشکیل جلسه به صورت فصلی در شهرستان‌ها با حضور مربیان، سرمربیان و گنج‌ها برای ارتباط بیشتر و شناسایی خصوصیات استعدادهای گنج‌ها همچنین ارتباط مستمر مربی با گنج به همراه یکی از کارکنان کمیته امداد یا یکی از مسئولان موسسه از دیگر موارد بود. در ادامه این بحث، تجلیل و تقدیر از مربیان طرح گنج با برگزاری اردوهای تفریحی، زیارتی برای مربیان جهت افزایش انگیزه، علی الخصوص اعزام به کربلای معلی جهت افزایش بعد معنوی، مشارکت دادن مربیان در کلیه سطوح تصمیم‌گیری و صدور خدمات برای گنج‌ها مورد بررسی قرار گرفت. همچنین استفاده از نیروهای کارآمد و مجرب و آشنا به مسایل آموزش‌وپرورش در بعد تحصیل که نیروی آموزش‌وپرورش است. ارائه دوره‌های تفکر متعالی به گنج‌ها جهت کسب توانایی حل مسایل و تشکیل گروه ویژه برای ارزیابی واقعی مربیان و سرمربیان و حمایت مادی و معنوی از مربیان و سرمربیان به صورت یکسان جهت انگیزه مضاعف و پیگیری تمام امورات گنج‌ها از موارد مطروحه بعدی بود. کمیسیون حمایت کمیسیون حمایت با حضور 50 نفر از اعضا به ریاست یزدان ویسی، دبیری فاطمه فرضعلی‌زاده و مخبری بنفشه منصوری برگزار شد. تیترهای مباحث کمیسیون به شرح زیر عنوان شد: بعضی اوقات دیده شده که یک مددجو در هر دو سازمان (بهزیستی و کمیته امداد) ثبت‌نام کرده و از هر دو مزایا استفاده می کند، یک آمار تجمیعی بین بهزیستی و کمیته امداد طراحی شود. آمار درست مددجویان و آموزش خانواده و مشاوره به این عزیزان به صورت ماهانه. تفاهم‌نامه بین موسسات خیریه و مرکز فنی و حرفهای جهت دایر کردن آموزش‌های زودبازده به مددجویان بیکار (خیاطی، جوشکاری و... )، گزارش ماهانه از روند پیشبرد اهداف موسسه و به اشتراک‌گذاری نحوه رسیدن به این اهداف توسط بانیان این موسسه در رسیده به جامعه‌ای پویا عنوان شد. همچنین موارد زیر نیز تصویب شد: رایزنی موسسه با آموزش‌وپرورش در راستای اخذ کارنامه‌های مددجویان، جهت هماهنگی و آسا‌ن‌سازی امور مددکاران و کارشناسان مقرر شد آقای سوری با معاونان محترم امداد مذاکراتی داشته باشد. با توجه به آموزش نرم‌افزاری ارائه شده توسط مددکاری مقدر شد، مددکاران (کارشناسان اکرام) امورات مربوط به ثبت پرونده‌های مددجویان را انجام دهند. همچنین مقرر شد نسبت به انجام طرح تجمیع اقدامات لازمه توسط کارشناسان اکرام صورت گیرد. کمیسیون بررسی الزامات آموزشی مربیان و گنج‌ها این کمیسیون با حضور 19 نفر از اعضای کمیسیون به ریاست محمد امراه‌زاده و دبیری زینال قاسم‌خانلو و مخبری هاجر فرضعلی‌زاده برگزار شد. بررسی اهمیت و الزامات آموزشی بدو و حین خدمت مربیان افتخاری، موضوعات دارای اولویت آموزشی برای مربیان افتخاری، روش‌های حضوری و غیر حضوری آموزشی مربیان افتخاری، بررسی تفکیک و یا عدم تفکیک برنامه‌های آموزشی برای هر استان با توجه به تفاوت‌های اجتماعی آنان و روش‌های تحلیل و ارزیابی آموزشی از جمله تیترهای این کمیسیون بود. ارائه آموزش‌های لازم برای ارتقای سطح علمی، آموزشی و مربیان جهت رسیدن به اهداف آموزشی، پرورشی و ... با ابزارهای موجود، آموزش برای مربیان و گنج‌ها از جمله آموزش‌های مهارتی در حیطه‌های مختلف روانشناسی و ICDL در مکان مشخص، برگزاری جلسات آموزشی به صورت فصلی از جمله در حیطه نرم‌افزار موجود موسسه، ارائه آموزش‌های لازم در فضای مجازی، برگزاری دوره‌های مجزا برای مربیان گنج‌های غیرنخبه و دعوت از اساتید فن برای توجیه مربیان با توجه به وضعیت آموزشی حاکم بر نظام آموزشی موجود پیگیری آنلاین مسایل آموزشی، پرورشی و مشکلات گنج‌ها، نیازمند مجهز بودن مربیان به یک دستگاه لپ‌تاپ است که خیلی از مربیان ندارند لذا پیشنهاد می‌شود به نحو مقتضی هر یک از مربیان دارای یک دستگاه لپ تاپ داشته باشند، حتی به صورت قسطی این درخواست عملی شود. در ادامه پیشنهاد شد مسایل و مشکلات دانش‌آموزان گنج بررسی و پیگیری شود. دانش‌آموزان در مدارس برتر ثبت نام شوند. دانش‌آموزان ترک تحصیلی به چرخه آموزش هدایت شوند. تشکیل کمیته‌های آموزشی، مهارت آموزی، تربیتی و... در دستور کار قرار گرفت. کمیسیون هم‌افزایی منابع این کمیسیون با ریاست علی حسن مظاهری، دبیری سید جلیل حسینی‌فرد، مخبری شهرام کیهانی برگزار شد. طرح تجمیع خانواده‌های ایتام جهت حمایت امداد و موسسه بوتراب، افزایش سرانه پرداختی ماهیانه به ایتام توسط موسسه با توجه به نرخ تورم، ضمانت وام صندوق امداد ولایت خانواده‌های ایتام تحت حمایت بوتراب و امداد، تعریف کد اختصاصی در سامانه مشارکت‌های مردمی به نام موسسه بوتراب، هم‌افزایی در ارائه خدمات مضاعف از طریق منابع امداد و موسسه بوتراب، ضرورت تعیین برون‌سپاری بخشی از وظایف امداد به موسسه بوتراب و مشوق‌های نیروهای اکرام تیترهای کمیسیون هم‌افزایی منابع بود. همچنین مصوباتی نیز در پی داشت. در خصوص بند اول پیشنهاد شد با توجه به اینکه اجرای طرح در راستای توجه ویژه به مناطق محروم نبوده و موجب مهاجرت به روستاهای بزرگ به حاشیه شهرها می‌شود در اجرای طرح تجدید نظر شود. در صورت ایجاد حمایت جهت ایتام طرح تا مبلغ هر نفر 1500000 ریال احرا شد. در خصوص بند دوم پیشنهاد شد با توجه به افزایش نرخ تورم ترتیبی اتخاذ شود تا متناسب به نرخ تورم سرانه پرداختی ماهیانه به ایتام تعریف و تامین شود. در خصوص بند سوم پیشنهاد شد با توجه به مشکلات خانواده‌های تحت حمایت در تامین و تضمین وام‌های پرداختی و پیگیری لازم از طرف موسسه در امداد مرکز جهت اخذ سفته به عمل آید و موافقتنامه امداد و موسسه در این خصوص به استان‌های هدف ابلاغ شود. در خصوص بند 4 پیشنهاد شد با توجه به ضرورت ارائه گزارش از طرف امداد به موسسه بوتراب در بازه‌های زمانی مختلف برای این عملکرد ترتیبی اتخاذ شود تا از طرف موسسه پیگیری لازم جهت تعریف كدینگ عملکرد بوتراب در سیستم جامع مشارکت به عمل آید. در خصوص بند پنجم پیشنهاد شد با توجه به ضرورت ایجاد هم‌افزایی در ارائه خدمات برجسته از جمله جهیزیه، مسکن، اشتغال با تعریف تعاملات هم افزایی لازم از طریف خدمات ذاتی امداد همکاری لازم به عمل آید. به طور مثال 50 درصد جهیزیه توسط و 50 درصد توسط امداد تامین و پرداخت شود. در خصوص بند ششم مقرر شد پیشنهاد اعضای کمیسیون در خصوص تعیین اولویت‌ها با تبیین حجم و مبلغ به امداد استا‌نها از طرف موسسه ابلاغ شود. در خصوص بند هفتم پیشنهاد شد در راستای چابک‌سازی امداد و اجرای سیاست‌های برنامه پنج ساله ششم و تمایل موسسه به پردازش بیشتر به خانواده‌های امداد طرح واگذاری امور ایتام و پرونده‌های آنان و همچنین بخشی از صنادیق صدقات در شش استان هدف از طریق موسسه در امداد مرکز واگذار شود و موضوع تشویق و ترغیب نیروهای اکرام در راستای ایجاد انگیزه در دستور کار موسسه قرار گیرد. کمیسیون راهکارهای تعامل مشترک در اجرای طرح ها این کمیسیون با حضور 19 عضو و به ریاست سید عبدالوهاب‌زاده و دبیری یعقوب عیوضلو و مخبری ربابه شرزوانی برگزار شد. بررسی ضرورت و روش‌های تعامل مستمر و موثر با سازمان‌های بزرگ حمایتی کشور، بررسی ضرورت و روش‌های تعامل مستمر و موثر با سازمان‌های مردم نهاد کشوری، استانی و محلی که با آنها اهداف مشترک داریم. بررسی ایجاد نشست‌های فصلی مشترک با موضوع قبل، بررسی ایجاد بانک‌های اطلاعاتی مشترک فرزندان نخبه با سازمان‌های حمایتی کشور و سازمان‌های مردم‌نهاد، بررسی نحوه گسترش تعامل با مراکز علمی مانند قلمچی و گاج و ... همچنین تبلیغات و شناسایی اهداف موسسه توسط نهادهای حمایتی و مردمی در سطح شهر و منطقه، برگزاری جلسه هماهنگی اولیه با نهادهای حمایتی دولتی و مردمی با تنظیم صورتجلسه جهت همکاری از طرف موسسه، برگزاری جلسه مشترک فصلی با سازمان‌های حمایتی و مردمی با هماهنگی مدیر موسسه، شناسایی سازمان‌های حمایتی و مردم‌نهاد در سطح منطقه و شهرستان، توانمندسازی و آموزش گنج‌ها و خانواده‌های آنها با توجه به استعداد و علاقه آنها و نیازسنجی جامعه توسط سازمان‌های فنی و حرفهای و جهاد کشاورزی و ... ، شناسایی مراکز تولیدی بخش‌های خصوصی نظیر پرورش قارچ، پرورش گیاهان دارویی، پرورش گل و محصولات گلخانه‌های و جلب همکاری‌های آنها با موسسه، شناسایی مراکز مشاوره شهر و منطقه و جلب مشارکت آنها جهت حمایت از گنج ها، انتخاب یک نفر رابط از سازمان‌های حمایتی جهت برقراری ارتباط آسان و هماهنگی و تسهیل در امورات اداری با موسسه، استفاده از بانک اطلاعاتی تهیه شده جهت تعامل بیشتر با نهادهای حمایتی و مردمی از مصوبات این کمیسیون است.